采購需求完整、明確，能夠詳盡列明采購標的物的技術、服務要求，即采購標的物的采購需求內容具有先前確定性，達到招標數額標準以上的，應該使用招標采購方式（包括公開招標和邀請招標）。

采購需求不完整、不明確，不能詳盡列明采購標的物的技術、服務要求，達不到編制招標文件或實施招標采購的深度要求，即采購標的物的采購需求內容不具有先前確定性，則應該使用非公開招標方式（包括單一來源采購、詢價、競爭性談判、競爭性磋商等采購方式），通過談判或磋商等程序確定采購需求。

實際操作中，因為不適合走公開招標采購程序但堅持公開招標而廢標的情形不少，一個預算為20多萬元的項目非得公開招標，供應商能賺回投標投入的成本嗎？供應商不賺錢會來投標嗎？需求不明確的項目也選擇公開招標，采購來的貨物或服務能用嗎？所以采購人應該提升專業能力，加強需求管理，選好采購方式、讓每一種采購方式都發揮最大的作用。

實際操作中，因為不適合走公開招標采購程序但堅持公開招標而廢標的情形不少，一個預算為20多萬元的項目非得公開招標，供應商能賺回投標投入的成本嗎？供應商不賺錢會來投標嗎？需求不明確的項目也選擇公開招標，采購來的貨物或服務能用嗎？所以采購人應該提升專業能力，加強需求管理，選好采購方式、讓每一種采購方式都發揮最大的作用。

采購需求相對確定的情形，采購人應當事先明確需求，在談判（磋商）過程中不允許對談判（磋商）文件進行實質性變動，由談判小組（磋商小組）直接與實質性響應談判（磋商）文件的供應商就價格進行談判（磋商），以利于簡化采購程序、提高采購效率；采購需求不確定的，需要在談判（磋商）過程中逐步明確需求的，允許在談判（磋商）過程中對談判（磋商）文件進行實質性變動，但需在談判（磋商）文件中規定可能實質性變動的內容，而且僅限于采購需求中的技術、服務要求以及合同草案條款。

開標和唱標屬于招標采購方式的程序，實踐中，有些采購人或代理機構將招標采購和非招標采購的程序混用，這是違法的。

談判或磋商采購文件能夠詳細列明采購需求的技術、服務要求的，談判或磋商結束后，談判或磋商小組應當要求所有供應商在規定時間內提交最后報價。

談判或磋商采購文件不能詳細列明采購需求的技術、服務要求，需經談判或磋商由供應商提供最終設計方案或解決方案的，談判或磋商結束后，談判或磋商小組應當按照少數服從多數的原則投票推薦3家以上供應商的設計方案或者解決方案，并要求其在規定時間內提交最后報價。

投標人的報價明顯低于其他通過符合性審查投標人的報價，有可能影響產品質量或者不能誠信履約時應該啟動報價合理性評審。這里應該注意的是，報價合理性沒有量化標準規定，評標委員會享有自由裁量權。

如果要求采購人提供樣品，必須明確樣品制作的標準和要求、樣品及檢測報告（如需要）提交的具體要求、樣品的評審方法及標準以及樣品的處理方式。而且，樣品的分值不宜要求過高，因為采購的不是樣品、而是供應商履約時提供的貨物。

2015年財政部印發《財政部關于政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法有關問題的補充通知》（財庫〔2015〕124號），規定采用競爭性磋商采購方式采購的政府購買服務項目（含政府和社會資本合作項目），在采購過程中符合要求的供應商（社會資本）只有2家的，競爭性磋商采購活動可以繼續進行。采購過程中符合要求的供應商（社會資本）只有1家的，采購人（項目實施機構）或者采購代理機構應當終止競爭性磋商采購活動，發布項目終止公告并說明原因，重新開展采購活動。

對技術參數進行分類時應該注意以下三點：一是明確分類原則，防止采購人隨意設置技術參數為實質性要求。除特殊專業設備外，其他設備采購原則上不得設定特定指標作為實質性參數；二是明確例外，特殊設備特殊處理。對于特殊專業設備，在采購時可適當設置重要參數作為實質性要求，但必須為功能性指標，非功能性指標及實現功能性指標的路徑性參數不得設置為實質性要求；三是明確爭議處理機制。對于設置的產品技術參數，采購代理機構和采購人如有重大爭議，可以組織行業專家進行論證。